Памятка для инициаторов закупки по договорам с прослеживаемыми товарами

Прослеживаемые товары – это импортные товары из Перечня Постановления Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110 (ред. от 04.03.2023) "Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости" (например, мониторы, проекторы, холодильники, стиральные машины и др.).

  1. Заключить договор с поставщиком
  2. Запросить у поставщика информацию об Операторе ЭДО и идентификатор
  3. Направить проректору по информационным технологиям служебную записку с приложением копии договора через систему Directum для формирования запроса на подключение контрагента к системе ЭДО.В служебной записке указать:
  • наименование организации;
  • ИНН/КПП контрагента;
  • оператор ЭДО и идентификатор контрагента.Контрагент обязан направить необходимые документы в формате xml (УПД либо товарная накладная + счет-фактура). Счет на оплату в ЭДО направлять не нужно

4.  Контрагент обязан направить необходимые документы в формате xml (УПД либо товарная накладная + счет-фактура). Счет на оплату в ЭДО направлять не нужно

5. Управение бухгалтерского учета проверяет документы

6. Курирующий проректор по договору подписывает документы в 1С:БГУ и направляет контрагенту

Все первичные учетные документы должны быть продублированы в бумажном виде и подписаны собственноручно должностными (ответственными) лицами.